Hoofd HR

Als Hoofd HR ben je een HR-generalist met een sterke affiniteit voor Office & General Affairs. Je geeft leiding aan een HR-team bestaande uit twee HR-specialisten (Nederland en België). Samen zijn jullie verantwoordelijk voor alle HR- en General/Office Affairs-processen voor circa 70 medewerkers in zowel Nederland als België.

Binnen deze grote internationale organisatie fungeer je als verbindende schakel tussen de Europese organisatie en de lokale saleskantoren. Je werkt intensief samen met het EU HR-team en weet het Europese HR-beleid effectief te vertalen naar de lokale praktijk. Je signaleert eventuele discrepanties, communiceert deze helder naar je team en de organisatie en zorgt voor passende opvolging.

Samen met je team draag je verantwoordelijkheid voor zowel de operationele HR- en administratieve werkzaamheden als voor het implementeren, optimaliseren en borgen van HR-processen die impact hebben op medewerkers en organisatie. Daarnaast informeer en adviseer je de Europese organisatie over wijzigingen in Nederlandse en Belgische wet- en regelgeving en cao’s. Je ondersteunt managers bij complexe HR-vraagstukken.

Daarnaast bestaan je verantwoordelijkheden uit:

• Het adviseren, coachen en ondersteunen van het management bij de toepassing van HR-beleid en bij operationele HR-thema’s zoals verzuim, re-integratie en ontwikkeling;
• Het gezamenlijk met je team uitvoeren en coördineren van alle General Affairs-activiteiten, waaronder wagenparkbeheer, huisvesting, verzekeringen, factuurcontrole en -goedkeuring en leveranciersmanagement;
• Het bewaken en controleren van de volledige HR-cyclus, inclusief personeels- en salarisadministratie;
• Het opstellen van diverse rapportages, waaronder de jaarlijkse begroting voor personeels- en Office/GA-kosten;
• Het implementeren en optimaliseren van wervings- en selectieprocedures en het voeren van sollicitatiegesprekken;
• Het behandelen van arbeidsrechtelijke vraagstukken en het ondersteunen van managers en medewerkers bij personele kwesties;
• Verantwoordelijk voor het aansturen en coördineren van lokale recruitmentactiviteiten in nauwe samenwerking met de verschillende entiteiten en het end-to-end beheer van de wervingscyclus;
• Het ontwikkelen, implementeren en monitoren van het HR-beleid en toezien op correcte toepassing binnen de organisatie;
• Het waarborgen dat het HR-beleid in lijn blijft met actuele ontwikkelingen in wetgeving en jurisprudentie;
• Het dragen van verantwoordelijkheid voor het gezondheids- en veiligheidsbeleid, inclusief RI&E.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie; bij voorkeur met ervaring in finance & payroll;
• Kennis van zowel het Nederlandse als het Belgische arbeidsrecht;
• Goede communicatieve vaardigheden, open en transparant;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Bij voorkeur kennis van de HR platformen ADP en SD Worx.