Logistics Support Coördinator

In deze functie bij onze opdrachtgever ben je een belangrijke schakel tussen verschillende teams en afdelingen. Jij stapt in een nieuw proces dat sinds kort is opgestart, waardoor je mee kunt bouwen aan dit team en het proces. Je zorgt voor rust en overzicht in vanuit het kantoor, zodat de lijntjes met de operatie nóg beter verloopt. Je werkzaamheden zijn divers en ad hoc, waardoor geen dag hetzelfde is. Je staat veel in contact met collega’s en krijgt zelfs de kans om je collega’s te trainen en coachen. Binnen de organisatie wordt veel geautomatiseerd, waardoor je met verschillende systemen zult werken. Concreet bestaat je dag uit de volgende werkzaamheden:

• Beheren van de smartphones van charters en zorgen voor een goed werkende Driver App;
• Trainen en coachen van chauffeurs in het gebruik van de Driver App;
• Monitoren van het dagelijkse gebruik van de app en bijsturen waar nodig;
• Controleren en actueel houden van uren- en onkostenregistratie in de Driver App;
• Wekelijks afstemmen van uren en onkosten met charters en klaarzetten van inkoopverplichtingen in het Transport Management Systeem;
• Opstellen en beheren van chartercontracten en bijbehorende tarieven;
• Ondersteunen van het warehouse bij voorraadbeheer en crossdockadministratie.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de logistiek en/of economie;
• Je doorgrondt processen gemakkelijk en behoudt oog voor de mensen die ermee werken;
• Je bent vaardig met de Microsoftpakketten en hebt kennis van TMS/ERP-systemen;
• Je werkt nauwkeurig, bent gestructureerd en bent graag vernieuwend bezig;
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.