Medewerker Bedrijfsbureau

Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie leuk. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken goed loopt en dat collega’s op jou kunnen bouwen.

Dit zijn jouw belangrijkste taken:

• Inkoop en bestellingen: Offertes aanvragen, materialen en benodigdheden bestellen en zorgen voor een tijdige levering;
• Leverancierscontact: Onderhouden van contacten met leveranciers en bewaken van gemaakte afspraken en levertijden;
• Planning en administratie: Overzicht houden over lopende werkzaamheden, afspraken bewaken en administratieve processen verzorgen;
• Ontvangst en communicatie: Bezoekers ontvangen, telefoongesprekken afhandelen en fungeren als eerste aanspreekpunt;
• Procesverbetering: Signaleren van verbeterkansen en actief bijdragen aan het efficiënter inrichten van werkprocessen;
• Interne coördinatie: Schakelen tussen directie, werkplaats en andere betrokkenen om werkzaamheden en informatie goed op elkaar af te stemmen.

We zoeken een praktische en ondernemende collega die graag afwisselend bezig is. Iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en niet wacht tot een ander vertelt wat er moet gebeuren. De ene keer duik je in de inkoop, de andere keer verbeter je een werkproces of ontvang je een klant. En loopt er iets vast? Dan zorg jij dat het weer verder kan.

Je bent geen collega die alleen vanaf de zijlijn toekijkt, maar een echte allrounder die midden in de organisatie staat.

• Je bent een echte aanpakker, denkt in oplossingen en neemt graag initiatief;
• Je werkt zelfstandig, ziet wat er moet gebeuren en pakt werkzaamheden proactief op;
• Je werkt praktisch en nauwkeurig, zonder het overzicht te verliezen;
• Je hebt organisatorisch talent en vindt het leuk om processen te coördineren en verbeteren;
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met klanten, leveranciers en collega's;
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met computers en administratieve werkzaamheden;
• Je voelt je thuis in een technische en praktische werkomgeving waar gewerkt wordt met staal, machines en materialen;
• Je bent nuchter, hebt gevoel voor humor en vindt samenwerken belangrijk.