Administratief medewerker

• Het aanmaken en beheren van contracten en administratieve documenten;
• Het controleren en inboeken van facturen;
• Het bijhouden en verwerken van de financiële administratie;
• Het verwerken en controleren van personeelsgegevens in verschillende systemen;
• Het aannemen en beheren van de algemene telefoon, mailboxen en het ticketsysteem;
• Het beantwoorden van administratieve vragen van collega's;
• Voorbereiden van financiële rapportages en verslagen voor de externe adviseur.

Omdat het om een klein bedrijf gaat, is je rol breed en krijg je de ruimte om mee te denken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je komt naast de HR Manager te zitten, dus je zult veel in samenwerking met en ter ondersteuning van haar oppakken.

Onze opdrachtgever is op zoek naar iemand die nauwkeurig, zelfstandig en praktisch ingesteld is. Je vindt het prettig om structuur aan te brengen en krijgt voldoening van een administratie die klopt. Je ziet werk liggen en bent proactief in het oppakken van nieuwe taken. Daarnaast zien we de volgende zaken graag terug:

• Heb je minimaal mbo+ werk- en denkniveau, het zou extra mooi zijn als je een opleiding in de richting Bedrijfsadministratie hebt afgerond;
• Bij voorkeur aangevuld met wat werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Kun je goed zelfstandig werken, maar vind je het ook prettig om samen te werken;
• Kun je goed overzicht houden wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen;
• Ben je communicatief vaardig en collegiaal;
• Pas je goed in een informeel en jong team.

Je komt te werken bij een kleinschalig en nuchter bedrijf met korte lijnen en een informele werksfeer. Geen grote organisatie met eindeloze procedures, maar een omgeving waarin je elkaar kent en waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is.