HR Medewerker

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie op orde is en collega's weten waar ze terechtkunnen met hun vragen.

Hoewel deze functie een groot administratief karakter heeft, zoeken we nadrukkelijk méér dan iemand die lijstjes afvinkt. Je kijkt namelijk ook naar hoe dingen geregeld zijn. Waar loopt een proces onnodig lang? Waar kan iets eenvoudiger? Welke informatie ontbreekt? En hoe zorgen we ervoor dat een volgende keer alles in één keer goed gaat? Je krijgt dus de ruimte om mee te denken en verbeteringen daadwerkelijk door te voeren.

• Je bent samen, met de HR-adviseur, het aanspreekpunt voor collega's en leidinggevenden;
• Je beheert en actualiseert personeelsgegevens en -dossiers;
• Je verwerkt personeelsmutaties en bereidt de salarisadministratie voor;
• Je maakt arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en andere HR-documenten;
• Je begeleidt de administratieve kant van in-, door- en uitstroom;
• Je houdt belangrijke deadlines en HR-processen scherp in de gaten;
• Je maakt rapportages en houdt managementinformatie overzichtelijk;
• Je pakt een actieve rol bij lopende HR-projecten en trekt nieuwe projecten naar je toe.

Je bent sociaal, zelfstandig en georganiseerd. Je vindt het leuk om met verschillende mensen te schakelen en krijgt er energie van wanneer je iemand écht verder kunt helpen.

Tegelijkertijd ben je iemand die graag orde schept in de chaos. Je houdt ervan wanneer processen logisch zijn, maar vraagt jezelf regelmatig af: “Hoe kan dit slimmer?” Daarnaast beschik je over de volgende zaken:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in HRM, Bedrijfsadministratie, Office Management of een vergelijkbare richting;
• Je bent handig met Microsoft Office en digitale systemen en maakt nieuwe tools snel eigen;
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, maar houdt ook het grotere geheel in de gaten;
• Je bent proactief: je ziet wat er moet gebeuren, pakt het op en denkt graag mee over hoe het slimmer of efficiënter kan;
• Je bent sociaal en communicatief sterk. Collega's stappen makkelijk op je af en weten dat ze bij jou terechtkunnen;
• Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie.